Schagen United werkt met Google Meet, een online vergadertool
Leden, ouders van jeugdleden, vrijwilligers en sponsors
Als je de vergadering wilt bijwonen dan moet je je tijdig aanmelden. Iedereen* die zich online heeft aangemeld ontvangt een link in de toegestuurde mail die toegang geeft tot het overleg. Dit kan via de computer thuis, tablet of mobiele telefoon.
Gmail gebruikers klikken eenvoudig op de link in hun mail of Google Agenda of gebruiken de Google Meet app
Als je geen Google mail hebt dan volg je de ALV via je browser, heel simpel. Je behoeft geen software te downloaden, nergens voor te registreren of in te loggen, geen gedoe met wachtwoorden. Je klikt op de link in je uitnodiging en voert je voor- en achternaam in. De moderator ontvangt een bericht en laat je toe tot de vergadering.
Club vrijwilligers met club Google account
Alle vrijwilligers met een Schagen United Google account hebben een vergaderlink via de mail ontvangen en kunnen -nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd- eenvoudig via hun Club Gmail account deelnemen aan de ALV. Deze groep hoeft zich uiteraard niet nog een keer apart aan te melden
Demp wel altijd je microfoon en schakel het beeld uit
Het voorkomt achtergrondgeluiden en andere zaken die verstorend kunnen werken
Het is tevens mogelijk om de vergadering alleen telefonisch (audio) te volgen.
Deelnemen aan een vergadering met een telefoonnummer (alleen audio)
Tip: Als u probeert in te bellen bij een vergadering voordat deze is gestart, ziet u wellicht een foutmelding dat de pincode niet wordt herkend.
U kunt op een van de volgende manieren inbellen tijdens de geplande vergadertijd:
- Voer het telefoonnummer 020-257 68 16 in dat ook wordt weergegeven in de Google Agenda-afspraak of de uitnodiging voor de vergadering
Voer de pincode in die u ontvangen heeft en druk op # - Tik op het telefoonnummer in de Meet- of Agenda-app
De pincode wordt automatisch ingevoerd (alleen als u een uitnodiging heeft ontvangen) - Let op! Inbellen is niet gratis. Er kunnen voor de verbinding kosten in rekening worden gebracht door uw provider
Uw telefoon dempen of het dempen opheffen
De moderator kan uw telefoon dempen. Daarnaast wordt in de volgende situaties uw telefoon gedempt:
- Als u op *6 drukt.
- Als u het volume van uw telefoon op het laagste niveau zet.
- Als u de zesde deelnemer of hoger bent.
Druk nog een keer op *6 of verhoog het volume om het dempen op te heffen.
Spelregels bij vergaderingen met veel deelnemers
- Zet altijd uw microfoon en video uit, zet deze pas aan als u daarvoor wordt uitgenodigd door de spreker. De moderator van het overleg kan op afstand deelnemers dempen. De deelnemer dient dit zelf weer op te heffen
- Stel u vragen of opmerkingen via de ingebouwd chatfunctie. Ieder deelnemer aan de vergadering kan de chat volgen. U chat dus niet enkel met het bestuur!
- De moderator kan personen (digitaal) verwijderen uit vergadering
- De vergadering wordt niet opgenomen
*Er kunnen maximaal 100 personen deelnemen aan de vergadering. Je kunt je aanmelden tot 18:00 uur op de dag van de vergadering